ImpulsaTec, nuestro programa educativo para jóvenes enfocado en la tecnología y el liderazgo, realizó su último taller virtual de la mano de EY GDS Argentina enfocando en la producción de presentaciones efectivas.
Teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos durante los talleres previos de ImpulsaTec, lxs participantes aprendieron sobre nuevas herramientas para poner en práctica y alcanzar su máximo potencial a la hora de disertar.
Para considerar una presentación como efectiva se debe tener en cuenta que, como buenos líderes, debemos organizar desde nuestro contenido hasta la presencia y puesta en escena que nos convenga y así impactar de manera directa en el accionar y/o pensamiento de nuestra audiencia.
De la idea al impacto
Estructurar nuestro contenido, orientado siempre al entendimiento de nuestros usuarios, puede ser una tarea tan o más difícil que desarrollar un proyecto en sí.
Para esto, entender a nuestros oyentes y sus expectativas así como definir un objetivo claro, preguntándonos qué queremos lograr… ¿Deseamos informar, persuadir, inspirar o motivar?, nos ayudará a mantener el enfoque y a medir el éxito de la presentación.
Una vez definidos nuestros objetivos y ordenado nuestro contenido, como oradores debemos recurrir a la creatividad para que, con claridad y simplicidad, diseñemos la exposición con la cual nos vamos a presentar.
Si bien hay diversas formas de estructurar una exposición, siempre se recomiendo recurrir a una introducción clara, un desarrollo coherente y una conclusión fuerte.
Durante el taller, lxs presentes conocieron la utilidad de la regla 10/20/30 de Guy Kawasaki. La misma implica utilizar no más de 10 diapositivas, con una duración máxima de 20 minutos, y aplicando un tamaño de fuente no menor a 30 puntos para mantener la atención de la audiencia y comunicar el mensaje principal de manera clara, concisa y visualmente atractiva.
Comunicar con nuestra presencia
Como líderes, nuestra habilidad para llegar al otro y movilizar sus sentimientos se ve reflejada en cómo nos presentamos y comunicamos ante ellos.
La comunicación no verbal desempeña un papel crucial; una postura abierta, contacto visual y gestos adecuados refuerzan nuestro mensaje verbal, estableciendo una conexión más profunda. Además, practicar el discurso es esencial para ganar confianza y transmitir de manera pasional y entusiasta nuestro mensaje.
Finalmente, fomentar la interacción con la audiencia al cerrar nuestra presentación es clave. Hacer preguntas, invitar a la participación y utilizar encuestas en vivo o sesiones de preguntas y respuestas ayuda a mantener el interés y compromiso del público.
Un feedback crítico y constructivo durante nuestra disertación también fortalece nuestra confianza como oradores, permitiéndonos aprender y mejorar para futuras presentaciones.
Storytelling: El arte de contar historias
Como nuestro objetivo principal es afectar el accionar o pensamiento de nuestra audiencia, uno de los mejores recursos a los que podemos recurrir es contar historias.
Una historia bien contada no solo establece una conexión emocional profunda entre el presentador y la audiencia, sino que también hace que la información sea más memorable y relevante.
Esta práctica es aplicada por múltiples empresas para que los consumidores generen empatía con sus marcas, como por ejemplo Pixar de Disney.
La empresa se dedica a crear historias con ideas principales comunes en donde se crean conflictos convincentes y conmovedores y qué hace que las resoluciones de sus películas sean tan satisfactorias desde el punto de vista emocional. Este éxito se debe a sus 6 reglas básicas para la creación de una gran historia y que nosotrxs podemos aprovechar para potenciar nuestro alcance:
- Son universales
- Tienen estructura y propósito claros
- Tienen un personaje que enfrenta una adversidad
- Apelan a las emociones más profundas
- Son sorprendentes e inesperadas
- Son simples y enfocadas
Para finalizar el taller, se motivó a que lxs participantes analizaran desde historias de superación personal hasta relatos de éxito empresarial para terminar de comprender cómo pueden aplicar esta técnica y bases en sus propias presentaciones y así lograr un impacto más profundo en quienes los escuchan.
Con estas herramientas, lxs jóvenes de ImpulsaTec están ahora más que equipados para resonar en sus audiencias y liderar con efectividad y autenticidad.
Escrito por: Virginia Ortiz
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